أفادت هيئة أسواق المال ببدء بتفعيل عمليات التصويت الإلكتروني على البنود المُدرجة على جداول أعمال الجمعيات العمومية للشركات المُدرجة، المودعة سجلاتها لدى الشركة الكويتية للمقاصة.
يأتي ذلك تطبيقاً لقرار وزير التجارة والصناعة، الذي أجاز لكل من المساهمين ووكلائهم وممثلي الجهات الرقابية المعنية ومراقبي الحسابات حضور اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية بواسطة النظام الإلكتروني لدى جهة حفظ سجل المساهمين «المقاصة».
وتدخل العملية حيز التطبيق على الشركات التي لم تطبع دعوات مساهميها لحضور العموميات حتى الآن، فيما تتيح الإجراءات الجديدة إمكانية إبداء الرأي والتصويت في الموضوعات المعروضة في الاجتماع من خلال هذا النظام.
وستعمل «المقاصة» على إدارة المشروع، بحسب معلومات حصلت عليها «الراي»، من خلال 3 فرق أساسية، على النحو التالي:
? يستقبل الفريق الأول طلبات الحضور ويتأكد من البيانات والمستندات الثبوتية وسجلات المساهمين.
? الفريق الثاني معني بمتابعة الحضور الشخصي وتقديم الإثباتات.
? يهتم الفريق الثالث بالدعم الفني للتقنيات المنظمة للمشروع من خلال المركز الرئيسي لـ«المقاصة».
وعُلم أن عملية تجهيز المشروع الذي يُنتظر أن يدخل حيز التفعيل قريباً استغرقت نحو 3 أسابيع من العمل المتواصل لفريق «المقاصة»، ليُضاف إلى سلسلة الإنجازات التي حققتها الشركة خلال السنوات الأخيرة، في حين أن اللجنة المختصة بالعملية ممثلة بوزارة التجارة والصناعة وهيئة أسواق المال و«المقاصة» سبق أن وضعت تصوراً كان بحاجة لوقت أطول.
ويبدو أن المستجدات التي فرضها انتشار فيروس كورونا استدعت إسراعاً من قبل الفريق الفني لدى «المقاصة» لتحضير البنية الأساسية، التي يُنتظر أن تخضع للتحديث والتطوير مستقبلاً.
وأصدرت «هيئة الأسواق» تعميماً للشركات المدرجة في البورصة والشركات المساهمة المقفلة المرخص لها بمزاولة أي من أنشطة الأوراق المالية، التي انتهت سنتها المالية في 31/ 12/ 2019 ولم تعقد جمعياتها العامة بعد، باستغلال التقنيات الجديدة بما يواكب التعديلات التي تمت بموجب القرار الوزاري رقم (85) لسنة 2020 بتاريخ 31/ 03/ 2020 في شأن تعديل المادة (118) من اللائحة التنفيذية للقانون رقم (1) لسنة 2016 بإصدار قانون الشركات وتعديلاته.
وأفادت بأنه نظراً للظروف الاستثنائية التي تمر بها الكويت والاشتراطات الصحية المشددة والإجراءات الاحترازية واجبة الاتباع، ورغبة في مواكبة أحدث التطورات والاستفادة من التكنولوجيا ووسائل التواصل الحديثة المطبّقة في الأسواق العالمية، وعلى نحو يحفظ حقوق المساهمين، فإن الهيئة تدعو تلك الشركات لعقد الجمعية العامة حضورياً إن أمكن وفقاً للضوابط والاشتراطات الصحية أو بواسطة نظام الشركة الكويتية للمقاصة «eAGM» في موعد أقصاه 11 يونيو المقبل، والالتزام بمواعيد وإجراءات الإعلان عن الدعوة للانعقاد.
وأشارت إلى أنه على الشركات التي لن تتمكن من عقد الجمعية العامة خلال المواعيد المحددة سواءً بالحضور أو من خلال النظام الالكتروني، أن تتقدم بالأسباب والمبررات المكتوبة للهيئة في موعد أقصاه 7 مايو المقبل، وذلك على البريد الالكتروني «general-assembly@cma.gov.kw».
ودعت «هيئة الأسواق» الشركات إلى تزويدها بنسخة من البيانات المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/ 12/ 2019 على البريد الإلكتروني «annual-financials@cma.gov.kw»، منوهة إلى انتهاء «المقاصة» من استعداداتها الخاصة لتقديم خدمة النظام الالكتروني الخاص بإدارة الجمعيات العمومية عن بعد «eAGM»، بما في ذلك دعم التصويت الإلكتروني.
وذكرت أن «المقاصة» ستعلن عن البدء باستقبال طلبات المساهمين لاستخراج اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بها اعتباراً من الاربعاء المقبل الموافق 15 ابريل الجاري، وذلك من خلال إرسال الطلبات على البريد الإلكتروني المخصص لذلك، مع إرفاق المستندات المطلوبة لتفعيل الخدمة.
وبحسب المشروع، ستبدأ «المقاصة» بالتنسيق مع الشركات المساهمة لعقد جمعياتها العمومية من خلال هذا النظام الإلكتروني وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة لذلك.