شددت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية على الأئمة والخطباء والمؤذنين تحقيق الواجب وأداء العمل على الوجه اللائق، وذلك من خلال أن يلتزم الإمام والمؤذن بالتنسيق في ما بينهما حين خروج أحدهما بإجازة على أن يبقى الآخر بالمسجد.
وجاء في التعميم الذي أصدره مدير إدارة مساجد العاصمة عبدالحميد المطيري في شأن الإجازات الرسمية، «أنه ورغبة في تحقيق الواجب وأداء العمل على الوجه اللائق، فإن الإدارة ترجو من العاملين في المساجد من الأئمة والخطباء والمؤذنين أن يلتزم الإمام والمؤذن بالتنسيق في ما بينهما حين خروج أحدهما بإجازة على بقاء الآخر بالمسجد».
ودعا إلى التزام البديل بالقيام بالمهام الوظيفية للمجاز الذي قام بالتوقيع كبديل عنه، وبكامل واجباته الوظيفية، ويلتزم المكلف بعدم تقديم إجازة إلا بعد عودة المجاز، ويلتزم البديل حين طلب الإجازة بتقديم نموذج بديل عن المجاز، وتقديم الإجازة قبل القيام بها بفترة كافية ومرة واحدة فقط خلال العام.