يتيح للمساهمين الاطلاع على جميع المستندات المقدمة من مجلس الإدارة
«هيئة الأسواق» تعتمد مشروع «المقاصة» لحضور العموميات... «أونلاين»
- الطبطبائي لـ «الراي»: النظام أُنجز سريعاً لمواجهة «كورونا»
اعتمدت هيئة أسواق المال المشروع الذي قدمته الشركة الكويتية للمقاصة في شأن تنظيم حضور الجمعيات العامة للشركات والكيانات ذات العلاقة من خلال الأنظمة الإلكترونية «أونلاين».
ويتضمن المشروع الذي حصلت «الراي» على نسخة منه حزمة سياسات وإجراءات مهمة، بما في ذلك إجراءات تسجيل المساهمين في النظام الإلكتروني الذي ستشرف عليه «المقاصة».
وبات تأجيل الجمعيات العمومية المجدولة اعتباراً من اليوم وحتى 30 مايو الجاري، وهي فترة الحظر الشامل التي أقرتها الحكومة، أمراً واقعاً، ما يعني ترحيلها لمواعيد جديدة.
وبهذه المناسبة، أكد الرئيس التنفيذي في «المقاصة» خلدون الطبطبائي لـ«الراي» أن المشروع سيكون له أثره في تنظيم اجتماعات الجمعيات العمومية والتصويت على البنود المُدرجة على جداول الأعمال عن بُعد، وفقاً لشروط وضوابط واضحة.
وقال إن فريق عمل «المقاصة» أنجز السياسات الخاصة بالعملية خلال فترة وجيزة لمواكبة المستجدات التي تشهدها الساحة، لاسيما في ظل جائحة كورونا، وما يتطلبه الأمر من تقديم خدمات آلية منعاً للتجمعات التي قد يترتب عليها تفاقم الوضع، موضحاً أن هذا النظام تم إنجازه خلال شهر فقط، حيث دعت الضرورة إلى تسريع عجلة البحث والدراسة للإفراج عن السياسات المنظمة للعملية، وذلك من خلال تنسيق وتواصل مع كل من وزارة التجارة والصناعة و«هيئة الأسواق» لإيجاد حلول سريعة لمواجهة التداعيات.
وتابع الطبطبائي أن السياسات والإجراءات الواردة في النظام سيتم تطبيقها بصورة موقتة تزامناً مع أزمة كورونا وتعليمات الجهات الحكومية الصحية، وإلى حين صدور قرار من «هيئة الأسواق» بالتعديل عليها، لافتاً إلى أنه يحق للمساهم المشاركة في الجمعيات العمومية والتصويت على قراراتها من خلال هذا النظام الإلكتروني، أو من خلال الحضور المباشر باجتماع الجمعية العمومية.
وفي ما يخص كيفية مشاركة المساهمين وتصويتهم من خلال النظام، يوضح دليل السياسات والإجراءات ذلك على النحو التالي:
1 - يتيح النظام الإلكتروني للمساهمين الوصول والاطلاع على جميع المستندات المقدمة من مجلس الإدارة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال، وفرصة المشاركة والتصويت على بنود الجمعية العامة وذلك للاجتماعات التي تم تفعيلها، وذلك باللغتين العربية والإنكليزية.
2 - تتُاح المشاركة بالتصويت على بنود الاجتماع والتأكيد على المشاركة بالنظام خلال فترة لا تقل عن 5 أيام عمل حتى تاريخ الاجتماع المعلن.
3 - يمكن إتاحة أكثر من اجتماع على النظام خلال الفترة نفسها.
4 - يمكن للمساهم المشاركة والتصويت على بنود الاجتماع خلال فترة الإتاحة.
5 - يتم إغلاق باب المشاركة والتصويت على بنود الجمعية العامة في الساعة الثامنة صباح يوم الاجتماع المعلن.
6 - يمكن للمساهم المشاركة والتصويت بما يعادل الأسهم المملوكة والخالية من أي قيود تمنع دخولها في نصاب الحضور أو التصويت.
7 - لا توجد خاصية تجزئة الأسهم المملوكة للمساهم.
8 - يمكن للمساهم إبداء الموافقة أو عدم الموافقة أو الامتناع عن أي بند من بنود الاجتماع.
9 - تُتاح نافذة استفسارات عبر النظام لجميع المساهمين تتعلق ببنود الاجتماع، وذلك في أول يومي عمل من فترة إتاحة المشاركة.
10 - يلتزم المصدر بالرد على جميع الاستفسارات الواردة، وذلك خلال يومي عمل من تاريخ ورود الاستفسار، ويكون الرد عبر بيانات الاتصال التي يتلقاها المصدر من «المقاصة».
11 - تُتاح نافذة عبر النظام لجميع المساهمين لإبداء أي ملاحظات أو تحفظات أو تعليقات عامة على بنود الاجتماع.
12 - لا يتم إرسال أي بيانات عن إجمالي المشاركة أو نتائج التصويت إلى المصدر خلال فترة الإتاحة، ويتم ذلك فقط بعد إغلاق باب المشاركة.
13 - يكون مدير الصندوق مسؤولاً عن إرسال الدعوة للجهات المعنية «هيئة الأسواق والبورصة ومراقب الاستثمار ومراقب الحسابات ومكتب التدقيق الشرعي الخارجي في الأحوال المقررة»، وتبطل الجمعية في حال عدم حضور مراقب الحسابات ومكتب التدقيق الشرعي الخارجي، إذا كان من المقرر عرض البيانات المالية على حملة الوحدات.
4 - تكون مشاركة المساهم بناءً على آخر رصيد أسهم مملوك يوم الحيازة، وفي حال البيع قبل يوم الحيازة تلغى المشاركة.
البورصة تعمل
خلال الحظر
من المقرر أن تستمر بورصة الكويت في عملها خلال فترة الحظر الكلي، وسيواصل السوق تداولاته خلال ساعات العمل المعتادة في الفترة الماضية.
خطوات التسجيل
1 - توفر «المقاصة» بريداً إلكترونياً لكل مساهم مخصصاً لطلب تسجيله بالنظام، ويكون على نوعين، الأول لشريحة المساهمين الطبيعيين، والآخر للاعتباريين.
2 - تنشر «المقاصة» النموذج الخاص بتسجيل المساهمين على موقعها، ليتم إرساله بعد التعبئة عبر البريد الإلكتروني.
3 - يتعين على المساهم التأكد من تعبئة النموذج بشكل كامل وإرفاق المستندات المطلوبة.
4 - في حال المساهمين الطبيعيين، يتعين إرفاق نموذج التسجيل مع صورة البطاقة المدنية وجواز السفر، وفي حال عدم وجود صورة لجواز السفر يتم إرفاق أي مستند رسمي يوضح فيه تطابق توقيع المساهم على نموذج التسجيل.
5 - ومع الاعتباريين، يتعين إرفاق نموذج التسجيل مع صورة اعتماد التوقيع وصورة البطاقة المدنية للمخول بالتوقيع وصورة هوية التعريف بالمساهم.
6 - يحق لـ«المقاصة» رفض أي طلب غير مستوفي البيانات، أو في حال التحقق من أن البيانات المرسلة لا تعود للمساهم، كما يمكنها الاتصال بالمساهم لطلب أي بيانات أو مستندات إضافية.
7 - إرسال اسم المستخدم وكلمة السر إلى البريد الإلكتروني الوارد في نماذج التسجيل، ولا تكون «المقاصة» مسؤولة عن أي سوء استخدام أو خطأ لبيانات الدخول على النظام، أو في حال حصول طرف غير مخوّل عليها.
8 - يغير المساهم كلمة السر فور الحصول على بيانات الدخول.
9 - يتعين على المساهم الإبلاغ عن فقدانه لكلمة السر.
10 - توفر «المقاصة» رابط الدعم الفني بما يساعد المساهمين تقنياً.
11 - تقدم «المقاصة» تقارير شهرية لـ «هيئة الأسواق» عن عدد المساهمين المسجلين.
