«المحاسبة» للجهات المشمولة برقابته: تسهيل مهام المُدقّقين
- توفير مكتب لرئيس الفريق مُجهّز بأثاث يوازي مكتب مدير إدارة
- التجاوب مع طلب المُدقّقين عقد اجتماعات مع مسؤولي الجهات لمناقشة الملاحظات المكتشفة
أصدر وكيل ديوان المحاسبة تعميماً على الجهات المشمولة برقابته، في شأن التعاون وتسهيل مهمة مدققي ديوان المحاسبة، بهدف تنظيم العلاقة مع تلك الجهات لتحقيق الهدف من مباشرته لاختصاصاته، استناداً إلى قانون إنشاء ديوان المحاسبة.
وجاء في التعميم أنه «يتعين على الجهات المشمولة برقابة الديوان، التعاون التام مع مدققيه، وتسهيل الاتصال المباشر مع رؤساء الحسابات ومديرها ومراقبيها، أو من يقوم مقامهم والرد على مكاتباتهم واستفساراتهم، وتقديم كافة المستندات والسجلات، أو أي أوراق أخرى تكون ضرورية ولازمة لمباشرة اختصاصاتهم المحددة بالقانون، على الوجه الأكمل وبالسرعة الممكنة، وتسهيل مهام فريق التدقيق في شأن الزيارات الميدانية للمواقع التابعة للجهة».
وشدد التعميم على الجهات «التجاوب مع طلب مدققي الديوان، في شأن عقد الاجتماعات اللازمة مع مسؤولي الجهات لمناقشة الملاحظات المكتشفة والموضوعات ذات العلاقة، وبيان وجهة نظرهم بشأنها حتى يتسنى للديوان الانتهاء من إعداد تقاريره، وتبليغها في الأوقات المحددة، ويتعين عليها أيضاً سرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة للتحول إلى الأنظمة الآلية في ممارسة أعمال الجهة، وتوفير وحدات حاسب آلي لفريق التدقيق من ديوان المحاسبة، تكون متصلة بشبكة المعلومات الخاصة بالجهة لكافة الأنظمة المالية والإدارية وأنظمة الأوراكل، وتكون بصلاحية الاطلاع والاختبار لأغراض المراجعة والتدقيق، مع صلاحية الحصول على التقارير اللازمة، وكذلك منح صلاحية الدخول والاطلاع على كافة الأنظمة الآلية المتبعة للجهة بهدف التدقيق عن بعد خارج وداخل الجهة وضمن حدود يتفق بشأنها بين الديوان والجهة».
وأضاف «يتعين على الجهات المشمولة برقابة الديوان، توفير مكاتب مستقلة لفريق تدقيق الديوان لما لعملهم من خصوصية، تكون قريبة من الإدارات المالية والإدارية، وأن يكون مستوى التأثيث والمتطلبات الإدارية وفقاً للمستوى الإداري لمدير إدارة بالنسبة لرئيس الفريق، وبمستوى مراقب لأعضاء الفريق، مع توفير مواقف سيارات لرئيس وأعضاء فريق التدقيق».
