وضعت المؤسسة العامة للرعاية السكنية مشروع جنوب سعدالعبدالله الإسكاني حيز التنفيذ بتحديدها برنامجاً زمنياً لإعداد مستندات طرح المسابقة الهندسية لأعمال الخدمات الاستشارية لتخطيط وتصميم وإعداد مستندات المشروع على المقاولين لتنفيذه.وحددت المؤسسة البرنامج الزمني لإنجاز المهام المكلفه بها بألا تتجاوز مدة شهرين لاعداد المستندات وطرح المسابقة الهندسية ومدة أربعة اشهر للتعاقد مع المتسابق الفائز.وأصدر مدير عام المؤسسة المهندس بدر الوقيان قرارا بشأن تشكيل لجنة لإعداد مستندات طرح المسابقة الهندسية لأعمال الخدمات الاستشارية لتخطيط وتصميم وإعداد مستندات الطرح على المقاولين لتنفيذ مشروع جنوب سعد العبدالله الاسكاني.ويترأس اللجنة نائب المدير العام لشؤون التخطيط والتصميم علي الحبيل وعضوية كل من مدير ادارة التخطيط الى جانب المهندس وائل العيسى من المكتب الفني والمهندس فيصل العوضي ورئيس قسم التخطيط العمراني ورئيس قسم تصميم الخدمات والمهندسين محمد عوض الكريم وعز الدين السعيد واحمد القزاز عضوا ومقررا.وحدد القرار مهام اللجنة بتسلم موقع المشروع من بلدية الكويت والتأكد من صلاحية الأرض لاقامة المشاريع السكنية، وجمع المعلومات الاولية للمشروع من الجهات ذات العلاقة بالدولة إضافة إلى إعداد المستندات التعاقدية لطرح مسابقة هندسية لأعمال الخدمات الاستشارية لتخطيط وتصميم واعداد مستندات الطرح على المقاولين لتنفيذ المشروع إلى جانب تأهيل المكاتب الاستشارية العالمية والمحلية للمشاركة في المسابقة، وتقدير تكلفة المشروع وعمل الربط المالي اللازم بالتنسيق مع قطاع الشؤون المالية.كما تقوم اللجنة بتجهيز صيغة الاعلان عن طرح المسابقة الهندسية للمشروع، إضافة إلى طرح المسابقة على المكاتب والدور الاستشارية المؤهلة والرد على استفسارات المتسابقين والمشاركة في تقييم العروض الفنية والمالية المقدمة من المتسابقين، فيما تقوم أيضا بمراجعة الجهات المعنية بالدولة للحصول على الموافقات الخاصة بالتعاقد مع المتسابق الفائز واتمام إجراءات الترسية والتعاقد مع المتسابق الفائز إلى جانب وضع مسودة لآلية متابعة اعمال الخدمات الاستشارية بعد التعاقد واعتماد مراحل العمل.ونص القرار على ان تضع اللجنة برنامجا زمنيا لانجاز المهام المكلفة بها على الا تتجاوز مدة شهرين لاعداد المستندات وطرح المسابقة الهندسية ومدة اربعة اشهر للتعاقد مع المتسابق الفائز باجمالي مدة ستة اشهر على ان يتم اعتماد البرنامج الزمني ونتائج تقييم العروض الفنية والمالية من قبل مدير عام المؤسسة.وأوكل للجنة وضع ضوابط نظام أعمالها واجتماعاتها ولها الحق في سبيل أداء مهامها الاستعانة بمن تراه مناسبا من داخل أو خارج المؤسسة كما لها الحق ان تشكل فرق عمل لدراسة أي جانب من جوانب مهامها وترفع تقريرا شهريا دوريا لمدير عام المؤسسة تعرض فيه نتائج عملها وفقا لسير العمل بالمشروع وماتواجهه من صعوبات لأداء المهام المنوطة بها.