فيما وضعت وزارة التربية عدداً من خدماتها على سكة التحوّل الرقمي، لتصل إلى 53 خدمة إلكترونية للمراجعين والموظفين والطلبة وأولياء الأمور، تعمل على ضبط عمل المطبعة السرية لاختبارات الثانوية العامة.
وتدرس الوزارة إطلاق خدمات أخرى، منها أن تكون الشهادات الدراسية إلكترونية للطلبة، حيث تعمل حالياً لتحقيق مستوى تحقق أمني عالٍ، لتلافي عمليات التزوير، والنظر في إمكانية اعتماد المؤسسات الأكاديمية لهذه الشهادات داخلياً وخارجياً.
وفيما تنسق إدارة نُظم المعلومات حالياً مع القطاع المالي في شأن عملية الدفع الإلكتروني، لاستخراج الشهادات، خلصت إلى ربط المطبعة السرية إلكترونياً مع قاعدة بيانات الوزارة في نظام سجل الطالب، لطباعة الاختبارات وسحب عدد الأوراق وفقاً لأعداد الطلبة.
وفي الخدمات الإلكترونية التي أطلقتها الوزارة، استعرض تقرير تربوي لإدارة نُظم المعلومات، أهم الخدمات المقدمة للطلبة وأولياء الأمور، وعددها 12 خدمة تتمثل في «تحديث بيانات الطلبة، تسجيل الطلبة المستجدين في مرحلة رياض الأطفال والابتدائي، استخراج شهادة تسلسل دراسي، الاطلاع على نتائج صفوف النقل، الاطلاع على نتائج الصف الثاني عشر، تقديم تظلمات الصف الثاني عشر، استخراج أرقام الجلوس لطلبة الثاني عشر، طلب التحويل الطبي للطالب، استعلام عن غياب طالب، تقرير الغياب للطالب، تحديث رقم تليفون طالب للمصادقة على خدمات مايكروسوفت (تيمز)، إعادة تعيين كلمة المرور».
وذكر التقرير الخدمات المقدمة لموظفي الوزارة، وعددها 25 خدمة، هي «تقديم طلبات البدلات شاملة بدل السكن، بدل الخطر، بدل المناطق النائية، بدل المناطق البعيدة، بدل الشاشة، طلب ووقف العلاوة الاجتماعية، طلب ووقف علاوة الابناء، طلب المجلس الطبي، (طلب تخفيف العمل، الحمل)، (طلب تخفيف العمل، بعد الوضع)، (طلب تخفيف العمل –معاق)، (طلب تخفيف العمل، رعاية معاق)، الاستفسار عن استحقاق الاعمال الممتازة، تقديم ومتابعة تظلمات الاعمال الممتازة، فرص وظيفية للوظائف الإشرافية الإدارية، الاستبدال النقدي للإجازات، ضم واستبدال الخدمة، تجديد الإقامة للعاملين غير الكويتيين، خدمة الإيفاد في إجازات دراسية للتمريض، البعثات والاجازات الدراسية، الترقية بالاختيار، طلب خدمات التأمين التكميلي الاختياري، طلب الاستفادة من قانون الإعاقة مادة 41 ومادة 42، إعادة تعيين كلمة المرور، سحب تقارير الحضور والانصراف الموظف والمسؤول».
وحدّد التقرير 4 خدمات إلكترونية لأعضاء الهيئة التعليمية هي «خدمة بياناتي، خدمة قراراتي، تسجيل طلبات النقل الداخلي والخارجي، خدمات الوظائف الإشرافية التعليمية شاملة (ترتيب الوظائف الإشرافية، تظلمات الوظائف الإشرافية للاختبار والمقابلة، استفسار عن ترتيب الوظائف الإشرافية، نتيجة اختبار الوظائف الإشرافية، حالة الترشيح للوظائف الإشرافية للعام الحالي)».
واختتم التقرير خدماته الإلكترونية بالمقدمة إلى المراجعين، وعددها 12 خدمة هي «المكتبة الالكترونية، طلب تحكيم أداة دراسة، تظلمات أوامر الشراء، تسهيل مهمة الباحثين، طلب حق الاطلاع على المعلومات، متابعة معامله في خدمة المواطن، القرارات والتعاميم الوزارية، لتقويم الدراسي، التعاقد المحلي والخارجي، إعلانات الممارسات، والمنصة الكشفية منصة استشير».
خدمات من ديوان الخدمة
1 - الشهادات:
- تدرج وظيفي
- الحالة الوظيفية والمالية
- تفصيل الراتب
- استمرارية تحويل الراتب
- بيان حالة اجتماعية ووظيفية
- بيان الحالة الوظيفية والمالية
- السيرة الذاتية
- بيانات ندب موظف
2 - نظام الحضور والانصراف
- تقرير الحضور والانصراف للبصمة
- اعتماد استئذان الموظفين (للرئيس المباشر)
- طلب إجازة
- طلب استئذان
- اعتماد إجازات الموظفين (للرئيس المباشر)
- متابعة حضور وانصراف الموظفين (للرئيس المباشر)
فرز إلكتروني
تتّجه وزارة التربية إلى فتح باب الترشح إلكترونياً للراغبين في العمل بكنترول الثانوية العامة، على غرار العام الدراسي الماضي، حيث ستقوم بفرز أسماء المرشحين إلكترونياً لإضفاء الشفافية على عملية الاختيار والقبول.
دوام الكنترول
للعام الثاني على التوالي تعمل وزارة التربية بتطبيق «تواجد» في الكنترول لإثبات حضور المكلفين، إضافة إلى إجراء الربط الإلكتروني بين الكنترول والمدارس.