قال مراقب اللجنة العليا للحج والعمرة رئيس فريق الخدمات الإدارية في بعثة الحج الكويتية محمد شباب السعيدي أن فرق البعثة تستعد وفق اختصاصاتها لخدمة ضيوف الرحمن.
وأشاد السعيدي في تصريح صحفي باللقاء التنويري الذي نظمته إدارة الحج والعمرة في وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية لأعضاء بعثة الحج الكويتية الذي عقد يوم الأحد الماضي بحضور رئيس البعثة الدكتور بدر المطيري ونائب رئيس البعثة محمد المطيري ورؤساء وأعضاء الفرق واللجان المشاركة.
وأوضح أن وزارة الأوقاف والشؤون دأبت كل عام على إقامة مثل هذا اللقاء التنويري بهدف توجيه رسائل توعوية وإرشادية لأعضاء البعثة والتعرف على اختصاصات كل الفرق واللجان، لاسيما أن المسؤولية الملقاة على عاتقهم كبيرة جداً لخدمة ضيوف الرحمن من دولة الكويت.
وذكر أن جميع الفرق واللجان في البعثة تدرك جيداً الاختصاصات والمهام الملقاة على عاتقها وفقاً للقرار الوزاري 743 لسنة 2019، مشيراً إلى أن الوزارات والهيئات المشاركة في البعثة لموسم الحج 1445 بالإضافة إلى وزارة الأوقاف هي وزارات: الصحة، والإعلام، والداخلية، والخارجية، وقوة الإطفاء العام، وهيئة الغذاء والتغذية، وجمعية الهلال الأحمر الكويتي والهيئة العامة للشباب «الجوالة».
وأشار إلى أن هناك العديد من اللجان التي تتألف منها البعثة وهي: اللجنة الإعلامية، ولجنة الإشراف، ولجنة التقييم، ولجنة الدعم الإداري والفني، ولجنة العلاقات العامة، ولجنة المشاعر، ولجنة المطار، ولجنة النقليات، ولجنة خدمات السكن ومقرات البعثة، ولجنة متابعة العقود وكذلك اللجنة المالية.
وتحدث عن السعيدي عن اختصاصات تلك الفرق، مبيناً أولا اختصاصات فريق الخدمات الطبية، وهي: توفير وتقديم الرعاية الصحية الشاملة والخدمات الطبية بمختلف مستوياتها من خدمات العيادات والتفتيش الوقائي بالإضافة إلى الإسعافات الأولية
- الإشراف على الأغذية المقدمة للبعثة، الإشراف على الكوادر الطبية والتمريضية المرافقة للحملات، الإشراف على العيادات الطبية في حملات الحج والتأكد من مطابقتها للمواصفات والاشتراطات العلوية، الإشراف على المطابخ المركزية لحملات الحج، الإشراف على الأغذية والمطابخ للحملات وبعثة الحج في مشعري منى وعرفات، الإشراف على الأغذية المقدمة للحجاج من حملات الحج، توفير العناية الطبية اللازمة في مشعر مزدلفة، التعاون مع الهلال الأحمر السعودي، توفير عيادات طبية للرجال والنساء في مشعري عرفات ومنى، التعاون مع السلطات السعودية في شأن الأدوية وتوفير الأدوية اللازمة للحجاج.
وأشار إلى أن اللجنة الإعلامية تتبع رئيس البعثة ومن أهم اختصاصاتها: وضع خطة إعلامية لموسم الحج لتغطية أنشطة وفعاليات البعثة، إعداد وتنفيذ البرامج والحملات الإعلامية التي تستهدف الإعلام عن جهود ونشاطات بعثة الحج الكويتية، مبيناً أهدافها وخططها والتغطية الإعلامية اللازمة لذلك، ومتابعا: «التنسيق والتعاون مع الوسائل الإعلامية بما يخدم أهداف بعثة الحج الكويتية لتغطية الأنشطة واللقاءات الاعلامية في كل المناسبات التي تعقدها البعثة، إعداد تقرير إعلامي يتضمن كل ما يتم نشره عن بعثة الحج الكويتية أو ما يتعلق بأعمال الحج والتنسيق مع وفد وزارة الإعلام حول الزيارات والجولات التي يقوم بها رئيس البعلة ونائبه أو اللجان».
وأضاف: أما فريق الخدمات الأمنية فمن اختصاصاته التنسيق مع الجهات المختصة لتسيير أمور الحجاج وختم جوازاتهم وتسهيل اجراءات سفرهم، التفتيش على الحملات لضمان السلامة العامة، التعاون مع السلطات السعودية لحفظ الأمن للحجاج، تقديم خطة أمنية كاملة لرئيس البعثة ونائبه.
وبيّن السعيدي أن من أبرز اختصاصات فريق وزارة الخارجية هي: المشاركة مع لجنة المطار في شأن استقبال وتوديع حجاج دولة الكويت، العمل على تسهيل اللقاءات لرئيس بعثة الحج الكويتية ونائبه مع الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية وإصدار الوثائق اللازمة عند فقدان وثائق الحجاج ليمكنهم من السفر وفق الإجراءات المتبعة.
وفيما يتعلق باختصاصات فريق قوة الإطفاء العام، قال السعيدي إن من أبرزها: التأكد من وجود كلإجراءات الأمن والسلامة في مساكن الحجاج والتعاون مع الدفاع المدني السعودي، التأكد من احتواء مساكن الحجاج على مخرج للطوارئ وصلاحيتها للاستخدام الأمن والسلامة، التأكد من وجود صناديق خراطيم المياه وصلاحية طفايات الحريق عند الاستخدام، الكشف على مقرات حملات الحج الكويتية بتعاون مع الدفاع المدني السعودي من احتواء تلك المباني على شروط الأمن والسلامة كافة في المشاعر منى عرفات مزدلفة، التعاون مع الدفاع المدني السعودي واطلاع بعثة الحج الكويتية بكل الإجراءات والشروط المطلوبة في عوامل الأمن والسلامة لحجاج دولة الكويت.
وبشأن اختصاصات فريق الهلال الأحمر الكويتي، فأوضح أن منها: تقديم الإرشادات الوقائية الصحية والإسعافات الأولية للحجاج والتعاون مع الهلال الأحمر السعودي في شأن أعمال الحج وإرشاد التائهين.
وأفاد أن من أهم اختصاصات فريق الهيئة العامة للشباب «الجوالة» هي: الاهتمام بتزيين مبنى بعثة الحج الكويتية من الداخل والخارج بأعلام الكويت وصور صاحب السمو وولى العهد، المساهمة في حراسة مقر البعثة في مشعر منى وعرفات ومزدلفة والتعاون مع لجان البعثة لإرشاد التائهين والتعاون مع الجوالة السعودية في نشاط بعثة الحج الكويتية.