اعتمدت وزارة التربية نظام ميكنة كنترول الثانوية العامة، في القسمين العلمي والأدبي والتعليم الديني بشكل كامل، متضمناً مزايا عدة، أهمها إلغاء عملية التراسل الورقي بين الكنترول والمدارس أثناء سير الاختبارات، وتسهيل عملية تبادل الملفات والوثائق والبيانات بشكل سلس وسريع وسري.
وخلصت مراقبة الحاسوب المدرسي في إدارة نظم المعلومات، إلى إصدار وثيقة كاملة توضح كيفية عمل نظام إدارة الكنترول بجميع أقسامه، في ما يتعلق بالصلاحيات والمواصفات الفنية المطلوبة، حيث ستكون هناك إشعارات إلكترونية من لجان الاختبارات في المدارس بعدد محاضر الغش وستظهر في الكنترول بشكل فوري عن طريق الإشعارات الإلكترونية.
وفيما منحت الوثيقة صلاحيات لمديري المدارس والمناطق التعليمية ومتخذي القرار في الوزارة، بالدخول على النظام وفق كلمات مرور محددة يتم تغييرها بداية كل فصل دراسي، أكدت أن لا خوف من التلاعب بدرجات الطلب أو إجراء أي تعديل عليها، لأن ملف سجل الطالب سيكون مغلقاً، ولا يستطيع أحد الدخول عليه.
وأوضحت الوثيقة أن كشوف أداء العاملين في الكنترول وحضورهم أو غيابهم سيكون بشكل يومي على هاتف مسؤول اللجنة في الكنترول، مبينة أن من مزايا النظام أيضاً رفع أرقام الجلوس ونماذج الإجابات للاختبارات بشكل سلس وبالغ الخصوصية والسرية، حيث بإمكان الإدارات المدرسية الاطلاع عليها.
5 مميزات
1 - إرسال واستقبال الوثائق والمعلومات بين لجان النظام والمراقبة في الكنترول والمدارس.
2 - نظام بالغ الخصوصية في رفع أرقام الجلوس ونماذج الإجابات للاختبارات
3 - رفع ملفات على النظام من خلال صيغ تكنولوجية عدة
4 - سهولة التعديل وحذف الملفات المرسلة من قبل المستخدم
5 - سهولة البحث واستخراج المعلومة بجميع الأقسام
7 جهات مستفيدة
1 - المدارس والمناطق التعليمية
2 - مسؤولو الوزارة - متخذو القرار
3 - مسؤولو الوزارة - مسؤول المتابعة
4 - الكنترول - لجنة النظام والمراقبة
5 - الكنترول - لجنة تقدير الدرجات
6 - مسؤول النظام - إدارة نظم المعلومات
7 - مسؤول رفع النماذج - إدارة نظم المعلومات