فّعل الجهاز المركزي للمناقصات العامة، العمل بدليل إجراءات العمل، لتنفيذ عمليات شراء الأشياء والأصناف، وتنفيذ الأعمال وتقديم الخدمات لصالح الجهات الحكومية، بعد تعميمه من قِبل الأمانة العامة على إدارات الجهاز المختلفة، للاسترشاد بمحتوياته، قبل إلزامهم بتطبيقه خلال الفترة المقبلة.
ويهدف الدليل الإرشادي إلى تسريع مراحل الدورة المستندية، والحد من الأخطاء الإجرائية المحتمل وقوعها في عمليات الشراء العام، كما أنه يمكّن موظفي الأمانة العامة للجهاز، القيام بأعمال المراجعة والتدقيق، للاطمئنان على سلامة الإجراءات، والعمل على تسهيل مهمة أعضاء مجلس الإدارة، في دراسة المواضيع المحالة واتخاذ القرارات اللازمة في شأنها.
ويوضح الدليل مراحل الدورة المستندية للمعاملات، المتعلقة بطلبات التسجيل والتصنيف والتأهيل للموردين ومتعهدي المقاولات العامة ومقدمي الخدمات، إضافة إلى طلبات الطرح واستقبال العطاءات وفتح المظاريف والتوصية بالترسية والأوامر التغييرية والتمديد، وفقاً لمختلف أساليب التعاقد.
ويشمل كذلك الإجراءات وقوائم البيانات والمستندات والوثائق المطلوب تقديمها من قِبل الأطراف المستفيدة والمتعاقد معها، من ناحية، والجهات العامة صاحبة الشأن من ناحية أخرى، إضافة إلى الضوابط والمدد الزمنية والتعليمات العامة ومنهجية إعداد تقارير المراجعة والتدقيق الإجرائي والفني والقانوني، وتوثيق الملاحظات ومراحل الدورة المستندية، مروراً بمختلف مراحل الإنجاز ومتطلبات تنفيذها، وفقاً لمبادئ الشفافية، وتحقيقاً لتكافؤ الفرص، وتطبيقاً لقواعد الحوكمة.