قامت ادارة الارشاد الاكاديمي بعمادة شئون الطلبة بتنظيم معرضها الاول في كلية الآداب حول عرض وشرح للمادة الرابعة والعشرين من لائحة المقررات الدراسية المتعلقة بالحضور والغياب لما لها من اهمية ، حيث قامت موظفتا قسم الإرشاد طيبة الربيعة وفاطمة الملا بتوزيع النشرات التعريفية على الطلبة والمطويات التي تضمنت توضيح للحالات التي يمكن أن يتغيب فيها الطالب عن محاضراته ويعتبر غيابه بعذر كما تم تعريف الطلبة بالعواقب المترتبة على زيادة ساعات الغياب خاصة إذا كان بدون عذر.
الجدير بالذكر أن الإدارة ممثلة بقسم الإرشاد تعمل على تنظيم العديد من المعارض الارشادية المتعلقة بين كليات الجامعة المختلفة ، حيث تم اختيار يوم الاربعاء من كل اسبوع لتنظيم هذه المعارض ، وسيتم الاعلان عن المعارض بالكلية المعنية ، وتهدف الادارة من حملتها التوعوية الى التواصل بينها وبين الطلبة وشرح اللوائح المتعلقة بالامور الاكاديمية مما يزيد من الوعي الاكاديمي للطالب .